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规章制度

二、校办部门岗位职责

来源: 发布时间:2018-10-18 08:52:00 浏览次数: 【字体:


二、校办部门岗位职责

 

校长办公室职责

 

校长办公室是学校行政工作的办事机构,属于校长领导,其主要任务是协助校长处理日常事务,安排全校性活动,起草学校文字材料,负责文件收发、管理,掌管学校印章与介绍信,填交各种报表、材料等,接待处理来信来电来访、人事保卫,协调各处室的关系等各项工作。

 

 

校长办公室主任职责

 

校长办公室主任协助校长、书记处理日常党政事务的参谋和办事,负责学校内务工作,其主要职责如下:

一、协助校长做好日常工作的安排,负责传达、实施校务会的工作决策,负责政令的上传下达,协调学校各部门工作,及时向校长反馈信息。

二、协助校长做出正确的决策和行使有效的指挥;协助校长处理校内外有关事务。了解、检查行政会议和校长决议、决定的贯彻执行情况;协助校长督促各部门积极完成工作任务。

三、协助校长制定并组织实施全校的工作计划,做好总结。安排好学校每周工作日程、会议及其他活动。负责周行政例会和教职工大会的召集安排

四、负责教职工基本情况建档,学校基本情况、数据汇总各种信息、材料和数据的上报与管理。做好档案管理印章管理以及学校大事记、重要会议、重大事项等主要活动的记录。负责学校的宣传报道工作。

五、建立健全各项规章制度并组织实施考核。审批教职员工的半日假,负责安排节假日学校值班保卫事宜。

六、协助书记处理党务工作;协助校长是做好其他日常事务处理和安排的临时工作

 

 

 

人事干部职责

 

一、负责办理教职员工的人事、劳资和教师的档案管理工作。

二、掌握全校教职员工的调配、借入、借出。办理教职员工的任免调动和奖惩工作。做好职评的各种资料准备和事务工作。

三、按时统计和上报各种人事、劳资、治安保卫等报表。

四、负责对各种违法行为和重大责任事故的追查。掌握可能进行违法活动的因素,并对重大责任事故会同有关部门进行及时处理。

五、协助学校领导和校办主任督促、检查教职员工的劳动纪律和审批教职员工的半日假。

 

 

门卫(兼收发员)职责

 

学校门卫由教育局指派保安担任,隶属于区公安分局领导,工作上由学校校办安排,同时接受学校治保小组的指导,其主要职责如下:

一、认真学习相关法律和治安保卫有关条例,提高警惕,坚守岗位,善于观察出入人员的动态,非本校教职员工和学生未经允许,不准进入校内。尤其在学生上学、放学的时间段,更要留心校门口的治安状况,观察是否有社会上的闲杂人员滋扰、勒索学生,一旦发现情况,及时采取有效措施,并及时向学校领导汇报。

二、接待外来人员,一要有礼貌;二要按章行事,履行填写会客单手续。非本校教职员工的任何车辆,未经允许,一律不得进入校园。对于社会闲杂人员等,一律不得进入校园。

三、严格执行门卫安全检查制度。凡出入本校人员所携带的物品(体积较大、品种较多等)均例行检查。携出物品,要凭校办签发出门证查验放行,手续不符合规定的,立即扣留并向有关领导汇报。

四、负责报纸、杂志、文件等的收发、保管、分类、登记工作,做到发送及时、准确、不丢失、不遗漏、无差错。

五、定时开关校门,教职员工在工作时间内外出,一律凭因公外出假条或临时假条,发现没有按规定出校门者,立即向校办报告。学生在上课时因特殊情况外出,须持班主任签发的出门证。

六、早晨及时巡视校园各处,下午放学后要检查教室、办公室电灯是否关闭,各处室门窗是否关好,发现问题,立即处理并作好记录,及时向学校领导汇报。

七、晚上锁门窗前进行巡视检查,锁好门后无特殊情况不开门。对校内异常动态和不安全因素,要细心观察,随时记载,及时反映。

八、负责门前三包工作,对指定的卫生包干区必须定时清扫,室内保持整洁。

九、坚守岗位,无故不得擅自离开,上班时间离岗要指示去向。工作时间严禁无事人员在传达室闲聊。

十、遵守学校各项规定,严格执行交接班制度,准时上下班,因故请人代班,必须事前得到有关领导批准。工作上的时间安排由校办负责,按月实行交换轮班制度。

十一、认真主动做好其他偶发性、临时性、突击性工作。

十二、定时开关监控设备,发挥好技防作用。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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